隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。 在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報 、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。會議室已經(jīng)進入了多媒體時代。

現(xiàn)代多媒體會議室已成為現(xiàn)代新型辦公建筑越來越重要的設計范疇，隨著時間的發(fā)展，對音視頻高質(zhì)量和網(wǎng)絡化集成都提出了全新的概念。對會議室的方案設計及系統(tǒng)集成也提出了更高的技術要求。

多功能會議室構成

多媒體會議系統(tǒng)主要由： 顯示系統(tǒng) 、音響擴聲系統(tǒng) 、矩陣切換系統(tǒng) 、數(shù)字會討系統(tǒng) 、中控系統(tǒng) 、環(huán)境控制系統(tǒng) 組成；